El registro retributivo es una obligación laboral que afecta a las empresas con personal contratado. Su objetivo es facilitar la transparencia salarial y permitir detectar diferencias retributivas entre mujeres y hombres.
¿Desde cuándo es obligatorio?
El Ministerio de Trabajo señala que las empresas están obligadas a elaborar el registro retributivo desde el 8 de marzo de 2019, fecha de entrada en vigor de la reforma que introdujo esta obligación en el Estatuto de los Trabajadores.
Qué información recoge
El registro debe reflejar información retributiva de la plantilla, organizada conforme al sistema de clasificación profesional y desagregada por sexo. La herramienta oficial del Ministerio trabaja con las retribuciones efectivamente satisfechas y con el periodo de referencia del año natural.
La preparación exige revisar salarios, complementos y percepciones extrasalariales, así como calcular los valores estadísticos que correspondan.
¿Es lo mismo que una auditoría retributiva?
No. El registro retributivo y la auditoría retributiva son instrumentos relacionados, pero no idénticos. Las empresas obligadas a realizar una auditoría deben incorporar particularidades adicionales en su registro, entre ellas información vinculada a trabajos de igual valor.
Acceso de las personas trabajadoras
La forma de acceso depende de si existe representación legal de las personas trabajadoras. La guía oficial explica que, cuando no existe, la información facilitada se limita a las diferencias porcentuales en los términos establecidos.
Errores habituales
No actualizar el periodo, excluir conceptos salariales o confundir categorías con puestos de igual valor puede generar un documento incompleto. Tampoco basta con descargar una plantilla: los datos deben corresponder a la realidad retributiva de la empresa.
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Preguntas frecuentes
¿Una empresa pequeña necesita registro retributivo?
La obligación se vincula a las empresas con plantilla, no únicamente a las grandes compañías.
¿Debe actualizarse?
El registro utiliza como periodo de referencia, con carácter general, el año natural y debe reflejar la situación retributiva correspondiente.
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