Qué debe revisar una pyme para cumplir el RGPD
La protección de datos no se resuelve copiando una política de privacidad de otra web. Cada autónomo o empresa debe analizar qué datos personales trata, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y con qué base jurídica.
Identificar los tratamientos
El primer paso es saber qué información se utiliza: datos de clientes, trabajadores, proveedores, candidatos, contactos web o usuarios de videovigilancia, entre otros. La Agencia Española de Protección de Datos recuerda que solo deben tratarse los datos necesarios para la finalidad prevista.
Contar con una base de legitimación
Antes de tratar datos debe existir una base válida, como la ejecución de un contrato, el cumplimiento de una obligación legal, el consentimiento o un interés legítimo correctamente evaluado. El consentimiento no es la única base ni puede utilizarse de forma automática para todo.
Informar de manera transparente
Las personas deben recibir información clara sobre quién trata sus datos, para qué, durante cuánto tiempo, a quién pueden comunicarse y cómo ejercer sus derechos.
Proveedores que acceden a datos
Cuando una asesoría, empresa informática, servicio de almacenamiento u otro proveedor trata datos por cuenta del negocio, debe revisarse su papel y formalizar las condiciones que correspondan como encargado del tratamiento.
Riesgos, seguridad y brechas
Las medidas de seguridad deben adaptarse al riesgo. No existe una lista idéntica para todos los negocios. La AEPD dedica recursos específicos al análisis de riesgos, las evaluaciones de impacto y la gestión de brechas de datos.
¿Es obligatorio contratar una consultora?
La normativa no obliga de forma general a contratar un servicio externo. Sí obliga a cumplir. Una revisión profesional es especialmente útil cuando se tratan datos sensibles, se realizan campañas comerciales, hay trabajadores, videovigilancia o tratamientos tecnológicos complejos.
Preguntas frecuentes
¿Una pequeña empresa debe cumplir el RGPD?
Sí, si trata datos personales en el marco de su actividad. Las obligaciones concretas dependen del tratamiento y del riesgo.
¿Basta con publicar una política de privacidad?
No. La información es solo una parte del cumplimiento.
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